Artikel: Verslagen ambtelijk overleg in 2024

Samenvatting van het Ambtelijk overleg (AO) tussen de Sportraad van Delft en betrokken ambtenaren van de Gemeente Delft op dinsdag 5 maart 2024 met de volgende agendapunten: .

• Voortgang ontwikkeling nieuw complex Blue Birds

Het bestemmingsplan, ook in relatie met de ontwikkeling rondom de TU-campus, is in december 2023 ter inzage gelegd. De besluitvorming over dit bestemmingsplan is bepalend voor de planning voor de realisatie van het nieuwe complex voor Blue Birds. Vooralsnog is de verwachting dat het nieuwe complex in 2027 wordt opgeleverd. Blue Birds is een gezonde vereniging en de gemeente verwacht dat ze er samen met Blue Birds uitkomen in de realisatie van het complex. 

• Veld problematiek bij dsv Full Speed.

Door de aanzienlijke toeloop in m.n. jeugdleden (ruim 100) bij Full Speed zijn er nu wachtlijsten. Een oplossing zou zijn om het huidige natuurgrasveld te vervangen door een kunstgrasveld. Altijd inzetbaar voor zowel wedstrijden als trainingen. Op basis van de capaciteitsberekening van de KNVB blijkt dat er voldoende wedstrijd- en trainingscapaciteit beschikbaar is op het gehele sportcomplex Kerkpolder (DSV Full Speed en DVV Delft). In dat kader heeft de gemeente Full Speed geadviseerd met DVV Delft in gesprek te gaan over het gebruik van velden. Zodat optimaal gebruik wordt gemaakt van de beschikbare velden.   

• Organiseren van een Sportgala in samenwerking met Gemeente Delft

De sportraad is bij het Sportgala van Zoetermeer geweest. Ook in Westland is er een jaarlijks sportgala. De vraag aan de gemeente of Delft ook voor zoiets te porren is. De gemeente heeft aangegeven vooral benieuwd te zijn of er behoefte is in Delft om dit te organiseren. Op basis daarvan kan de gemeente beoordelen of en hoe zij hierin kan faciliteren.

• Sturing van de verenigingsondersteuning en Sportakkoord

Er zijn twee verenigingsondersteuners weggevallen en de coördinatie van het sportakkoord lijkt momenteel stil te liggen, terwijl er eigenlijk juist een impuls moet worden gegeven aan het sportakkoord. Per 1 april 2024 is er een nieuwe coördinator aangetrokken.

• Rapport over Leefbaarheid en sporten in de wijk beschikbaar?

Het rapport “spelen, sporten, bewegen, recreëren en ontmoeten in de openbare ruimte” zal naar verwachting in het tweede kwartaal als concept verschijnen. T.z.t. zal de Sportraad een kopie ontvangen.

• Berichtgeving BOSA 2024

De mailing van de Sportraad over de BOSA-regeling is positief ontvangen en er zijn veel vragen over geweest. De Sportraad heeft het daardoor het beeld dat verenigingen onvoldoende op de hoogte zijn van deze subsidiemogelijkheid vanuit het Rijk. De gemeente heeft deze signalen niet ontvangen, maar onderstreept dat het goed is dat verenigingen (nogmaals) op deze subsidie worden geattendeerd.

• Reactie van de Gemeente op Sportvisie Delft 2030.

Net zoals bij alle andere subsidiepartners, wordt aan de Sportraad gevraagd hoe zij hun subsidie inzetten en hoe de voortgang verloopt. De Sportraad heeft een toelichting gegeven wat zij in 2024 doen. Daarnaast was er wat verwarring over het begrip ‘verenigingsondersteuning’, maar is dit nu voor beide partijen helder.
Wat betreft de Sportvisie van de Sportraad, is hierin aangegeven dat verduurzaming van opstallen van sportverenigingen (kantine, kleedkamers, etc.) een aangelegenheid is van sportverenigingen. De gemeente beaamt dit, omdat de gemeente hiervan geen eigenaar is. De gemeente is verantwoordelijk voor de verduurzaming van de gemeentelijke gymzalen en Sporthal Buitenhof, gezien deze in eigendom zijn van de gemeente.

Dinsdag 25 juni 2024

Samenvatting van het Ambtelijk overleg (AO) tussen de Sportraad van Delft en betrokken ambtenaren van de Gemeente Delft op dinsdag 25 juni 2024 met de volgende agendapunten: 

• Voortgang ontwikkeling nieuw complex Blue Birds.

De besluitvorming over dit bestemmingsplan voor nieuw complex Blue Birds is nog steeds bepalend voor de planning voor de realisatie van het nieuwe complex voor Blue Birds. Vooralsnog blijft de verwachting dat het nieuwe complex in 2027 wordt opgeleverd.

• Veld problematiek bij dsv Full Speed duurt voort.

De gemeente is op de hoogte en heeft onlangs een nieuwe brief ontvangen van Full Speed en zal daar binnenkort op reageren.

• Voortgang aanvraag Volwassenfonds

Het aantal aanvragen in 2024 bedraagt momenteel 109, waarvan veel voor de Fitness. Fitness is een redelijk duur op jaarbasis. Echt goedkopere alternatieven zijn er niet behalve zelf iets gaan organiseren in de wijk. De Sportraad zal het Volwassenenfonds blijven stimuleren in haar uitingen.

• Denksport Centrum Delft.

Het is de gemeente bekend dat de Denksportverenigingen al jaren dromen van een Denksport Centrum in Delft. Tot nu toe zonder succes. Bij elkaar hebben alle denksportverenigingen een niet gering aantal leden van 750. 
In de investeringsagenda van de gemeente is niet opgenomen om een eventuele geschikte ruimte te renoveren, omdat hiervoor destijds ook geen plan is ingediend.  In de discussie kwam naar voren dat grotere verenigingen in het algemeen wat vitaler zijn. In dat kader zouden de denksportverenigingen zich meer als een partij kunnen presenteren.

• Nota handelingsperspectief ondersteuning opstallen sportverenigingen.

Het college heeft de nota ‘handelingsperspectief gemeentelijke financiële ondersteuning opstallen sportverenigingen’ vastgesteld. In deze nota beschrijft het college de werkwijze hoe wordt omgegaan met verzoeken tot financiële steun voor een verenigingsopstal.

Bij de behandeling van de nota en daarbij behorende subsidieregeling, heeft de gemeenteraad aangeven de voorgestelde werkwijze te ondersteunen. De gemeenteraad verwacht dat sportverenigingen de handelingswijze onvoldoende scherp hebben en meteen een subsidieaanvraag zullen doen. De subsidie dient echter als vangnet en kan alleen worden aangevraagd als een vereniging alle andere financieringsmogelijkheden heeft uitgeput. Zoals bijvoorbeeld haar eigen bijdrage en een lening of garantstelling. De dekking voor een eventuele gemeentelijke subsidie wordt per casus bekeken en, indien nodig, aan de gemeenteraad voorgelegd. In dat kader heeft de gemeenteraad het college gevraagd de werkwijze van het handelingsperspectief beter te communiceren met sportverenigingen en tot die tijd de subsidieregeling in te trekken. De wethouder sport heeft dit volledig omarmt. In dat kader is de subsidieregeling begin juli formeel ingetrokken door het college.

SvD constateert dat dit stuk een enorme inspanning vergt om een geldelijke bijdrage te ontvangen. Waarbij het subsidiedeel onzekerder is doordat dit goedkeuring vraagt van de gemeenteraad bij de Kadernota maakt het een onzekere tijdsinvestering voor verenigingen.

Zoals ook al onderdeel is van het handelingsperspectief, is een goede afstemming en samenwerking tussen gemeente en sportverenigingen essentieel.  Om meer helderheid te scheppen over de werkwijze, stelt SvD voor een (visuele) routekaart op te stellen en vraagt of m.n. de verenigingsondersteuners scholing kunnen ontvangen.   

• Voortgang project Sportcomplex Maria Duystlaan.

Er komt een volgend overleg met de Sportraad en Sportfondsen om de voortgang toe te lichten.

• Visie spelen, sporten, bewegen, ontmoeten en recreëren in de openbare ruimte

De gemeente stelt momenteel een visie spelen, sporten, bewegen, ontmoeten en recreëren in de openbare ruimte op. De gemeente constateert namelijk al geruime tijd dat de openbare ruimte intensief wordt gebruik voor spelen, sporten, bewegen, ontmoeten en recreëren. De gemeente heeft echter op dit moment geen actueel beleid hierop en ziet de meerwaarde om deze onderwerpen in samenhang te benaderen. Het stuk zal in september worden gedeeld met de Sportraad. De verwachting is dat er dan een 95% versie gereed is.